Zarafa Outlook sharing (MS Exchange replacement voor Linux)

Zarafa
Overal en altijd gebruik kunnen maken van bedrijfsmail en agenda faciliteiten? Met Zarafa heeft de gebruiker altijd toegang tot up-to-date gegevens! Ook buiten kantoor, via Outlook, Ipaq of webtoegang. Met dezelfde vertrouwde Outlook 'Look & Feel’ in de webaccess.

Zarafa Outlook Sharing en Webaccess

Product: Zarafa maakt het delen van Outlook gegevens mogelijk via Outlook of via Webaccess. Deze oplossing kan op bestaande Linux servers worden geïnstalleerd. Zarafa is een alternatief voor MS Exchange Server.

Mail Opties: naast eigen mail, kan ook de mail van derden worden bekeken. Mits daarvoor toestemming is van de eigenaar van de mailbox. Daarnaast kunnen gezamenlijke/publieke mailboxen en/of stores worden aangemaakt. Bijvoorbeeld voor het beheren van de info-mail. Spam wordt in een aparte junkmail folder afgeleverd.

Agenda Opties: zelf afspraken maken, maar ook voor collega’s. Als daarover afspraken zijn gemaakt kan de agenda van collega’s eenvoudig worden geopend. Ook bestaat de mogelijkheid een gedeelde agenda bij te houden. Voor bijvoorbeeld afdeling of het hele kantoor. Deze mogelijkheid wordt vaak gebruikt om de beschikbaarheid van ruimtes binnen een organisatie te plannen.

Beheer contactpersonen: met Zarafa kunnen ook zakelijke contactpersonen via een publieke contactlijst worden gedeeld. Voordeel is dat de contactpersonen slechts eenmaal worden vastgelegd. Daarnaast kunnen distributielijsten worden gemaakt, waardoor groepen contactpersonen eenvoudig kunnen worden gemaild.

Taken beheren: naast een persoonlijke takenlijst is ook een gedeelde takenlijst beschikbaar. Daarmee kunnen tijdens overleg alle openstaande en voltooide taken worden beheerd. Een taak kan onder meer met tijd, datum, eigenaar en prioriteit worden gedetailleerd. Ook kunnen taakverzoeken naar collega’s worden gestuurd.

Voordelen:

• Effectieve communicatie door middel van het delen van e-mail, agenda en contacten;
• Ongeëvenaarde stabiele Outlook deling;
• Werk waar u wilt met webaccess, Outlook toegang op afstand, laptop- of handheldsychronisatie;
• Scherpe prijs: Kosten en upgrades minder dan 50% van de kosten van MS Exchange Server;
• Geavanceerde beveiliging met gecentraliseerde data opslag;
• Native MAPI Implementatie voor realtime toegang tot e-mail en agenda van collega’s (in plaats van riskante IMAP synchronistatie);
• Vrijheid om MTA te integreren onder Linux;
• Data wordt opgeslagen in een SQL database;
• Compatibel met zowel Internet Explorer als Mozilla Firefox;
• PHP-MAPI extensie beschikbaar voor toegang tot Outlook informatie vanuit PHP applicaties;
• Gebaseerd op Opensource.

Userfriendly AJAX based Webaccess
Zarafa provides full functionality webaccess completely in the Outlook "Look & Feel". It includes access to email, calendars, contacts, tasks, shared folders and Public Folders. The AJAX implementation with drag & drop support is used be competitive with desktop email applications.

Support for all Outlook versions
The Zarafa architecture is completely based on the mapi standard to have the most stabile Outlook integration. All Outlook version from 2000 to the latest 2007 are fully supported. Via the offline caching mode users can also access their email when they are out of the office. All Outlook communication go over a secure HTTP connection.

Wide range of mobility support
Zarafa supports via the opensource Z-Push project all Activesync compatible devices. For more information, see the Mobility section.

Active Directory / LDAP integration
Zarafa can be coupled in existing Active Directory or LDAP based environments. Zarafa will automatically import all your users into the Zarafa database. New users are real-time synchronised to the Zarafa database. Via an additional schema attributes like quota and aliases can be configured.

POP3 / IMAP support
Via the POP3 / IMAP gateway you can always retrieve your email from the Zarafa database. Users working with POP3 or IMAP clients like Thunderbird can therefore use the same mail store as your Outlook users, ensuring that e-mails are never stored twice and that everything is always in-sync.